Veiledning for eksamenskunngjøringer: Vanlige spørsmål og svar
Hva er en eksamenskunngjøring?
En eksamenskunngjøring er en formell melding som kunngjør at en student har fullført sin utdanning og tatt eksamen. I motsetning til en invitasjon er den ikke en invitasjon til et arrangement, men en måte å dele nyheten om din akademiske prestasjon med familie, venner og kolleger. Den inneholder typisk informasjon som navn, utdanningsprogram, skole, eksamensdato og eventuelt en kort takk.
Når skal jeg sende eksamenskunngjøringer?
De fleste sender eksamenskunngjøringer 1–2 uker før eller etter eksamensdagen. Hvis du arrangerer en fest eller graderingsceremoni, send dem minst 3 uker i forveien for å gi mottakerne tid til å planlegge. For dem som bare ønsker å dele nyheten, er det vanlig å sende dem innen 2 uker etter at du har mottatt bekreftelsen på at du har bestått.
Hva skal en eksamenskunngjøring inneholde?
En standard eksamenskunngjøring bør inkludere:
- Fullt navn til studenten
- Navn på skole/universitet
- Utdanningsprogram og grad (f.eks. bachelor i økonomi)
- Eksamensdato
- Eventuell graderingsceremoniinformasjon (hvis relevant)
- En kort takk til familie og venner for støtten
- Kontaktinformasjon (valgfritt)
Eksempel:
“Anna Hansen er stolt av å kunngjøre at hun har fullført sin bachelor i psykologi ved Universitetet i Oslo den 15. juni 2024. Takk til alle som har støttet meg på veien!”
Hva er forskjellen mellom en eksamenskunngjøring og en invitasjon?
Eksamenskunngjøring: Kunngjør bare at du har bestått eksamen. Den er ikke en invitasjon til et arrangement.
Invitasjon: Inviterer til en graderingsfest, ceremoni eller annet arrangement. Den inkluderer tid, sted og eventuelt dresskode.
Hvis du arrangerer en fest, kan du sende begge: en kunngjøring først, deretter en invitasjon med detaljer om arrangementet.
Hvor mange eksamenskunngjøringer bør jeg bestille?
Det anbefales å bestille 10–15% fler enn antall mottakere for å dekke uforutsette situasjoner (f.eks. tapte eller skadede ark). Vanlige tall:
- Familie og nære venner: 30–50 stk
- Kolleger og arbeidsvenner: 20–30 stk
- Totalt for de fleste studenter: 50–80 stk
Hvor mye koster eksamenskunngjøringer?
Prisen varierer avhengig av design, materialer og personliggjoring:
- Enkle trykte ark: 8–15 kr per stk
- Personliggjorte med foto eller tekst: 15–30 kr per stk
- Premium materialer (krempapir, gullfolie): 30–50 kr per stk
- Pakke med konvolutter: Legg til 5–10 kr per stk
Vår nettside tilbyr pakker fra 499 kr for 50 enkelte ark til 1 299 kr for 50 premium-personliggjorte kunngjøringer.
Hva slags tilpasningsalternativer finnes?
Vår nettside tilbyr følgende tilpasninger:
- Design: Over 100 maler (minimalistisk, tradisjonell, modernt)
- Tekst: Egendefinert tekst, skrifttype og farge
- Bilder: Legg til foto av deg, skolebygningen eller emblemer
- Materiale: Standard papir (170 g/m²), tykt papir (300 g/m²) eller premium krempapir
- Konvolutter: Valg av farger og personliggjorte adresser
Eksempel: En kunngjøring med din graderingsphoto, skoleemblemet og guldramme koster ca. 25 kr per stk.
Hva er etikettreglene for eksamenskunngjøringer?
- Adressering: Bruk formelle titler (f.eks. “Hr. og Fru Hansen”) med full adresse.
- Sendetid: Ikke send for tidlig (maks 1 måned før eksamen) eller for sent (etter 1 måned etter eksamen).
- Mottakere: Begrens til de du har et personlig forhold til – unngå å sende til arbeidsledere eller kolleger du ikke kjenner godt.
- Takk: Inkluder en kort takk, men unngå overflødig sentimentalt språk.
Kan jeg legge til QR-koder på eksamenskunngjøringene?
Ja! QR-koder er et populært tillegg:
- Link til et digitalt album med eksamensbilder
- Lenke til en video av din graderingsceremoni
- En takkside der mottakere kan legge igjen hilsener
- Informasjon om din fremtidsplaner (f.eks. ny jobb eller masterstudium)
Vår nettside legger til QR-koder gratis ved bestilling av personliggjorte kunngjøringer.
- Tittel: Bruk “Hr.”, “Fru”, “Frøken” eller fullt navn (f.eks. “Dr. Ingrid Pettersen”)
- Adresse: Gateadresse, postnummer og by (ingen kommas mellom postnummer og by)
- Skriv renlig: Bruk stempel eller skriv med penna for klarhet
Hvordan fungerer internasjonal forsendelse?
For å sende til utlandet:
- Tid: Planlegg 2–4 uker i forveien (mer for Asia, Australia eller Amerika)
- Frister: Vår nettside har cut-off-dato 15. mai for sommer-eksamener for internasjonal forsendelse
- Postkostnad: Legg til 50–150 kr per konvolutt avhengig av destinasjon
- Adresseformat: Følg mottakerlandets standard (f.eks. USA bruker postnummer før by)
Hva er digitale alternativer til trykte kunngjøringer?
Digitale alternativer er miljøvennlige og raske:
- E-postkort: Designet via vår nettside, sendt direkte til e-postadresser
- Sosiale medier: En post på Instagram eller Facebook med foto og tekst
- Video-kunngjøring: En kort video du deler via WhatsApp eller e-post
- Digital album: En lenke til et album med bilder og en skriftlig kunngjøring
Vår nettside tilbyr digitale maler som du kan tilpasse og sende umiddelbart.
Hva er unike personliggjøringsideer?
For å gjøre kunngjøringene dine spesielle:
- Foto: Bruk et bilde fra din første eller siste skoleår for kontrast
- Citat: Legg til et favorittcitat fra en lærebok eller foreleser
- Grad-symbol: Inkluder et symbol for din utdanning (f.eks. en bok for humaniora, en regnemaskin for matematikk)
- Handlaget element: Lim på et lite objekt (f.eks. en laurbærblad for vitenskap)
- Tidlinje: En kort tidlinje med viktige datoer fra din utdanning
Hvordan skriver jeg takk-notater etter mottak av gaver?
Takk-notater bør sendes innen 2 uker etter at du har mottatt en gave:
- Personlig touch: Skriv dem håndskrevet for mer autentisitet
- Innhold: Takke for gaven, nevne hvordan du vil bruke den, og gjenta takk
- Eksempel:
“Kjære Lars, Tusen takk for flasken rødvin! Den blir perfekt til min graderingsfest neste måned. Din støtte har betydd mye for meg de siste årene. Med vennlig hilsen, Anna”











